Créer et évaluer son
conseil d’administration
Doter son entreprise familiale d’un organe de contrôle pertinent
Afin d’assurer la pérennité d’une société, il est primordial de s’appuyer sur un mode de gouvernance sain et bien structuré. Pour les entreprises familiales, c’est un défi de taille. Les besoins de compétences et les intérêts personnels peuvent en effet primer sur ceux de l’entreprise. C’est alors que le conseil d’administration, ou conseil de surveillance, entre en jeu. Il réunit des actionnaires, des membres de la famille et des administrateurs indépendants. Son rôle est enfin de garantir une gestion efficace et transparente de l’entreprise.
Les enjeux d’un conseil d’administration bien composé et régulièrement évalué pour les entreprises familiales
Pour être à la hauteur des enjeux, il faut sélectionner les membres du conseil d’administration avec le plus grand soin. On se base ainsi sur leur expérience, leur expertise et leur intégrité. Par ailleurs, une évaluation régulière du conseil et de ses administrateurs est une bonne pratique à mettre en place. Elle va donc au-delà d’une simple démarche de conformité au code de gouvernance. Elle permet enfin de s’assurer de son efficacité à long terme.
C’est à ces conditions que le conseil d’administration jouera pleinement ses rôles :
Optimiser et professionnaliser la gouvernance
Un conseil d’administration bien composé renforce la gouvernance de l’entreprise familiale. Il fournit en effet une supervision et une direction impartiales et avisées. Par leurs actions et contributions, les membres du conseil préservent ainsi les valeurs de la société. Ils apportent enfin une perspective externe, professionnelle et éclairée à la nomination du dirigeant et à la prise de décision.
Soutenir et challenger l’équipe dirigeante
Le conseil d’administration ne se contente pas d’approuver les stratégies soumises par l’équipe dirigeante. Il a également vocation à faire preuve de vigilance critique et à challenger. Il peut alors demander d’approfondir les développements, acquisitions ou cessions soumises au conseil. La performance financière de l’entreprise est aussi contrôlée, et il peut proposer des alternatives si nécessaire.
Protéger l’intérêt social et les intérêts des actionnaires
Le conseil d’administration protège les intérêts des actionnaires de l’entreprise familiale. Il prend également en compte l’ensemble des intérêts de parties prenantes. Pour y parvenir, il surveille d’abord la santé financière de la société. Il alerte ensuite sur les risques qui pourraient affecter les performances de l’entreprise. Il met enfin en place des pratiques de gouvernance solides. L’objectif : être garant de la pérennité de l’entreprise.
Prévenir les conflits d’intérêt
Agissant comme véritable garde-fou, le conseil d’administration veille à avoir un bon équilibre entre administrateurs familiaux et administrateurs indépendants. Il recherche également une diversité des profils. Il s’assure ainsi que les décisions prises par la direction soient conformes aux normes éthiques et légales en vigueur.
Créer et évaluer le conseil d’administration d’une entreprise familiale : l’accompagnement d’ELB Conseil
Chez ELB Conseil, nous savons combien il est difficile de prendre du recul. C’est en effet vrai pour les membres d’une famille impliqués dans la vie de l’entreprise. Il leur faut pourtant adopter une perspective objective vis-à-vis du conseil d’administration. C’est pourquoi nous vous proposons un accompagnement double.
Bâtir un conseil d’administration compétent et équilibré
Notre mission consiste tout d’abord à déterminer les compétences-clés requises au sein du board. Nous gardons ainsi en tête une vision à long terme. Face à ces besoins, et au regard du fonctionnement actuel de l’entreprise, nous vous aidons à définir un processus de nomination équitable et efficace. Celui-ci mène ensuite à des recommandations sur la nomination d’administrateurs familiaux, qu’il faudra former. Il porte enfin sur des administrateurs externes, pour profiter de leurs compétences, de leur neutralité et de l’absence de conflits d’intérêts.
Mettre en place une évaluation régulière du conseil d’administration
Une fois le conseil d’administration constitué, nous vous aidons à tracer les contours d’un système d’évaluation. Celui-ci est en effet nécessaire à sa pérennité et à son optimisation. Le but est d’analyser son efficacité globale. Il s’agit surtout de qualifier les contributions, implications et travaux de chaque administrateur. On caractérise également leurs relations avec les actionnaires. Le renouvellement des membres du conseil est enfin l’occasion de faire évoluer sa composition. Il accompagne alors une nouvelle dynamique souhaitée par les dirigeants et/ou les actionnaires.
Emilie Bonamy,
Fondatrice et dirigeante d’ELB Conseil
Pourquoi faire appel à ELB Conseil ?
Notre équipe de consultants, spécialiste de la gouvernance des entreprises familiales et de ses problématiques, se tient à votre disposition. Nous sommes en effet qualifiés pour déterminer l’accompagnement le plus approprié. Tout commence par le recueil de vos besoins et la réalisation d’un diagnostic. Nous nous engageons ensuite à vous fournir une méthodologie . Celle-ci aide à résoudre les difficultés rencontrées, ou à accompagner votre évolution. Le processus mis en œuvre reste alors spécifique à chaque cas.
Nous vous proposons de vous accompagner à “Créer et évaluer son conseil d’administration” en s’appuyant sur nos méthodes de coaching :
- Lorsque l’entreprise familiale atteint une certaine taille et complexité,
- Si le système de gouvernance de l’entreprise est à repenser,
- Pour faciliter la succession du dirigeant et des administrateurs et l’intégration de la nouvelle génération,
- Dès lors que des conflits d’intérêt voient le jour,
- Pour optimiser le fonctionnement du conseil en place et lui permettre d’évoluer