Organiser un séminaire
Construire et faire vivre un temps fort qui renforce cohésion et performance
Organiser un séminaire permet à une famille actionnaire, un Codir, une équipe, de construire et de vivre un projet commun pour avancer tous ensemble. Le séminaire est un temps fort, riche, avec une dimension à la fois émotionnelle, cognitive et ludique. Notre mission est de vous accompagner à toutes les étapes amont, pendant et aval. Choisir des objectifs atteignables, une organisation du temps bien adaptée, des processus d’intelligence collective, de bons coachs animateurs maximiseront les chances de succès que ce soit en présentiel ou à distance.
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ELB Conseil dispose d’un lieu dédié pour l’organisation de séminaires jusqu’à 15 personnes et peut vous conseiller d’autres lieux et espaces d’accueil dimensionnés.
Pourquoi organiser un séminaire ?
Un séminaire est un moment dédié pour débloquer, rassembler, faire avancer, donner un coup d’accélérateur et améliorer la coopération. Tout dépend des besoins de l’équipe : faciliter la communication, renforcer la confiance, informer et transmettre les enjeux, renforcer la cohésion et le sentiment d’appartenance, développer l’esprit d’équipe, vivre un moment de détente ensemble et approfondir les liens. Face aux urgences et à l’éloignement le séminaire permet de se poser, de prendre du recul et de profiter du collectif.
Réunir les conditions pour réussir un séminaire
Pour qu’il soit réussi, il est nécessaire de définir des objectifs précis à votre séminaire et de se mettre d’accord sur la manière dont les choses vont se dérouler concrètement, en accord avec l’objectif et la culture d’entreprise. Sens, lieu, date, communication, déroulement, processus, contenu, feed-back sont autant d’éléments à prendre en compte.
Choisir un programme et des méthodes qui dynamise les participants
Une fois les objectifs définis, nous nous adaptons au profil des participants. C’est en les connaissant que nous élaborons le programme et surtout le type de séquences : inclusion, courtes présentations, exercices en sous-groupes, ateliers, témoignages, formation, découverte sur le terrain, feed-back pour atteindre le résultat souhaité.
Intégrer la partie émotionnelle, informelle et ludique du séminaire
Le séminaire est déjà en soi un team-building. Pour renforcer les liens, rien ne vaut de mélanger les groupes, avoir des temps informels, proposer des activités de connaissance mutuelle et ludiques. Le choix du lieu apporte également sa touche. Le coach prend régulièrement la « température du groupe » pour s’adapter en temps réel.
Faire un retour pour tirer profit de l’expérience du séminaire
Un séminaire permet d’aboutir à des rendus des travaux de groupe grâce à la collecte des post it, des documents écrits, des dessins, des vidéos, qu’il faudra organiser pour aboutir au résultat souhaité : règles de fonctionnement, valeurs, vision, stratégie, plan d’action et planning, solutions concrètes, nouvelles idées, etc. L’ambiance et l’enthousiasme des participants seront également d’excellents indicateurs.
Organiser un séminaire : l’accompagnement d’ELB Conseil
Chez ELB Conseil, nous savons que le séminaire – d’autant plus s’il est familial – est un temps fondamental dans la vie de l’entreprise pour construire la gouvernance et améliorer le management. C’est un outil de travail majeur qui rythme la conception et la mise en œuvre d’un projet.
Réaliser des séminaires sur-mesure
correspondant à vos besoins
Nos séminaires, formations et groupes de travail portent les objectifs de transformation et de co-construction de la famille, de ses actionnaires familiaux et du management de l’entreprise et de ses salariés tout en renforçant la communication et la confiance.
Notre intervention commence bien en amont. Le premier séminaire est souvent un véritable point de départ. Nous vous accompagnons dans la connaissance de votre cible, ses participants et dans la définition de ses objectifs pour en faire un projet « positif » et motivant
Gérer le projet et choisir des processus
pour un résultat optimal
A partir de vos attentes, nous concevons un déroulé et un contenu et vous aidons à définir les aspects matériels de l’organisation en cohérence avec l’objectif. Le jour J, nous animons le séminaire pour qu’il se déroule de manière fluide et dégage une dynamique et de résultats. Nous maîtrisons de multiples outils de coaching tels que Appreciative Inquiry, Design thinking, Communication non violente, MBTI, Entreprise apprenante qui viendront faciliter le travail en intelligence collective. Tous nos séminaires et formations se clôturent par un questionnaire de feed-back et un débrief.
Quand faire appel à ELB Conseil ?
Notre équipe de consultants, spécialiste de la conception et de l’animation de séminaires se tient à votre disposition. Nous sommes qualifiés pour désigner et animer le séminaire répondant à vos enjeux. Suite au recueil de vos besoins et à la définition de vos objectifs, nous construisons avec vous un cadre, un déroulement et des séquences pour embarquer les équipes et atteindre les résultats souhaités. Nous mettons alors en œuvre un processus spécifique à chaque étape et pour chaque sujet pour atteindre les objectifs.
Nous vous proposons notre accompagnement « organiser un séminaire ” pour :
- Faire un séminaire de lancement pour engager une transmission ou une charte familiale avec toutes les générations
- Mieux se connaître pour bien travailler
- Mener un processus vision, mission valeurs
- Définir une stratégie et des plans d’action
- Rédiger en intelligence collective les chapitres de la charte familiale ou des principes et des règles de fonctionnement
- Améliorer le fonctionnement et la cohésion de l’équipe
- Innover, trouver de nouvelles pistes et des solutions à des problèmes non résolus…