Organiser un séminaire
Construire et faire vivre un temps fort qui renforce cohésion et performance
Organiser un séminaire permet à une famille actionnaire, un Codir ou une équipe de construire et de vivre un projet commun. Tous avancent alors ensemble. Le séminaire est un temps fort, riche, avec une dimension à la fois émotionnelle, cognitive et ludique. Notre mission est ensuite de vous accompagner à toutes les étapes, en amont, pendant et en aval. Il faut aussi choisir des objectifs atteignables et une organisation du temps bien adaptée. Des processus d’intelligence collective et de bons coachs animateurs maximiseront enfin les chances de succès, en présentiel comme à distance.
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ELB Conseil dispose d’un lieu dédié pour l’organisation de séminaires jusqu’à 15 personnes. Nous pouvons aussi vous conseiller d’autres lieux et espaces d’accueil dimensionnés.
Pourquoi organiser un séminaire ?
Un séminaire est un moment dédié pour débloquer, rassembler et faire avancer. Il donne aussi un coup d’accélérateur et améliore la coopération. Tout dépend ensuite des besoins de l’équipe : faciliter la communication, renforcer la confiance, informer et transmettre les enjeux. Il s’agit également de renforcer la cohésion et le sentiment d’appartenance, de développer l’esprit d’équipe. On peut enfin vivre un moment de détente ensemble et approfondir les liens. Face aux urgences et à l’éloignement, le séminaire permet donc de se poser, de prendre du recul et de profiter du collectif.
Réunir les conditions pour réussir un séminaire
Pour qu’il soit réussi, il faut d’abord définir des objectifs précis à votre séminaire. Il faut ensuite se mettre d’accord sur la manière dont les choses vont se dérouler concrètement. Tout cela doit rester en accord avec l’objectif et la culture d’entreprise. Sens, lieu, date, communication, déroulement, processus, contenu et feed-back sont enfin autant d’éléments à prendre en compte.
Choisir un programme et des méthodes qui dynamise les participants
Une fois les objectifs définis, nous nous adaptons au profil des participants. C’est en les connaissant que nous élaborons le programme. Nous choisissons alors le type de séquences : inclusion, courtes présentations, exercices en sous-groupes, ateliers, témoignages, formation, découverte sur le terrain, feed-back. Tout concourt enfin au résultat souhaité.
Intégrer la partie émotionnelle, informelle et ludique du séminaire
Le séminaire est déjà en soi un team-building. Pour renforcer les liens, rien ne vaut de mélanger les groupes et de prévoir des temps informels. Des activités de connaissance mutuelle et ludiques y contribuent également. Le choix du lieu apporte aussi sa touche. Le coach prend enfin régulièrement la « température du groupe » pour s’adapter en temps réel.
Faire un retour pour tirer profit de l’expérience du séminaire
Un séminaire permet d’aboutir à des rendus des travaux de groupe. Nous collectons pour cela les post-it, les documents écrits, les dessins et les vidéos. Il faut ensuite les organiser pour aboutir au résultat souhaité : règles de fonctionnement, valeurs, vision, stratégie, plan d’action et planning, solutions concrètes, nouvelles idées. L’ambiance et l’enthousiasme des participants seront enfin d’excellents indicateurs.
Organiser un séminaire : l’accompagnement d’ELB Conseil
Chez ELB Conseil, nous savons que le séminaire est un temps fondamental dans la vie de l’entreprise. C’est d’autant plus vrai s’il est familial. Il sert alors à construire la gouvernance et améliorer le management. C’est enfin un outil de travail majeur qui rythme la conception et la mise en œuvre d’un projet.
Réaliser des séminaires sur-mesure
correspondant à vos besoins
Nos séminaires, formations et groupes de travail portent les objectifs de transformation et de co-construction de la famille et de ses actionnaires familiaux. Ils concernent aussi le management de l’entreprise et ses salariés. Ils renforcent enfin la communication et la confiance.
Notre intervention commence bien en amont. Le premier séminaire est souvent un véritable point de départ. Nous vous accompagnons d’abord dans la connaissance de votre cible et de ses participants. Nous définissons ensuite ses objectifs, pour en faire un projet « positif » et motivant
Gérer le projet et choisir des processus
pour un résultat optimal
A partir de vos attentes, nous concevons un déroulé et un contenu. Nous vous aidons aussi à définir les aspects matériels de l’organisation, en cohérence avec l’objectif. Le jour J, nous animons le séminaire pour qu’il se déroule de manière fluide et dégage une dynamique et des résultats. Nous maîtrisons également de multiples outils de coaching tels que Appreciative Inquiry, Design thinking, Communication non violente, MBTI, Entreprise apprenante. Ils viennent alors faciliter le travail en intelligence collective. Tous nos séminaires et formations se clôturent enfin par un questionnaire de feed-back et un débrief.
Quand faire appel à ELB Conseil ?
Notre équipe de consultants, spécialiste de la conception et de l’animation de séminaires, se tient à votre disposition. Nous sommes en effet qualifiés pour concevoir et animer le séminaire répondant à vos enjeux. Tout commence par le recueil de vos besoins et la définition de vos objectifs. Nous construisons ensuite avec vous un cadre, un déroulement et des séquences pour embarquer les équipes. Le processus mis en œuvre reste alors spécifique à chaque étape et à chaque sujet.
Nous vous proposons notre accompagnement « organiser un séminaire ” pour :
- Faire un séminaire de lancement pour engager une transmission ou une charte familiale avec toutes les générations
- Mieux se connaître pour bien travailler
- Mener un processus vision, mission valeurs
- Définir une stratégie et des plans d’action
- Rédiger en intelligence collective les chapitres de la charte familiale ou des principes et des règles de fonctionnement
- Améliorer le fonctionnement et la cohésion de l’équipe
- Innover, trouver de nouvelles pistes et des solutions à des problèmes non résolus…